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¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener registros de verificación de antecedentes en México?
Las mejores prácticas para mantener registros de verificación de antecedentes en México incluyen establecer políticas claras de retención de registros que cumplan con las regulaciones de protección de datos. Los registros deben mantenerse de manera segura y accesible solo para personal autorizado. Además, es importante documentar los procesos de verificación de manera detallada, incluyendo el consentimiento del candidato, las fuentes de información y los resultados de la verificación. Los registros deben estar disponibles para revisión en caso de investigaciones o disputas futuras, y deben eliminarse de manera segura una vez que se cumpla el período de retención.
¿Cómo se manejan las relaciones comerciales entre PEP en México y empresas en las que tienen participación o interés?
Las relaciones comerciales entre PEP y empresas en las que tienen participación suelen estar sujetas a medidas de debida diligencia adicionales para prevenir conflictos de interés y el lavado de dinero.
¿Cuáles son los plazos típicos para llevar a cabo una verificación de personal en México?
Los plazos para llevar a cabo una verificación de personal en México varían según la complejidad de la verificación y la rapidez de respuesta de las fuentes de información, como las instituciones académicas, empresas anteriores y autoridades judiciales. En promedio, puede llevar desde unos pocos días hasta varias semanas.
¿Cuál es la importancia de la debida diligencia de proveedores en México?
La debida diligencia de proveedores en México es esencial para garantizar la calidad y confiabilidad de las fuentes de suministro. Se deben revisar los antecedentes de los proveedores, su capacidad de entrega, su solidez financiera y su cumplimiento con regulaciones y prácticas éticas. Esto es fundamental para evitar interrupciones en la cadena de suministro y para mantener la integridad de los productos o servicios que se ofrecen.
¿Cuál es el plazo de retención de registros financieros relacionados con las PEP en México?
Las instituciones financieras suelen estar obligadas a retener registros durante un período determinado, que puede variar según las regulaciones y la naturaleza de la transacción.
¿Cuál es la vigencia de una Cédula de Identificación Fiscal en México?
La Cédula de Identificación Fiscal no tiene una fecha de vencimiento y es válida de manera indefinida, siempre que se mantenga actualizada con el SAT.
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