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¿Qué responsabilidades tienen las empresas en México en términos de retención y eliminación de registros de verificación de antecedentes?
Las empresas en México tienen la responsabilidad de retener y eliminar los registros de verificación de antecedentes de manera adecuada. Deben seguir políticas de retención de datos que cumplan con las regulaciones de protección de datos. En general, se espera que las empresas retengan estos registros durante un período razonable y necesario para cumplir con sus obligaciones legales, así como para posibles investigaciones o disputas futuras. El período de retención puede variar, pero generalmente implica mantener los registros durante un período de uno a cinco años. Después de este período, la información debe eliminarse de manera segura para proteger la privacidad de los candidatos.
¿Cómo se maneja la verificación de listas de riesgos en el sector de servicios financieros no bancarios en México?
En el sector de servicios financieros no bancarios en México, como las casas de bolsa y las agencias de valores, la verificación de listas de riesgos se maneja de manera similar a las instituciones bancarias. Deben verificar la identidad de los clientes y realizar la debida diligencia, incluyendo la comparación con listas de sancionados. Además, deben mantener registros de estas verificaciones y reportar transacciones sospechosas.
¿Cómo se regula la venta de bienes y servicios relacionados con el turismo y la hospitalidad en México?
La venta de bienes y servicios relacionados con el turismo y la hospitalidad en México está regulada por la Secretaría de Turismo y la PROFECO, garantizando la transparencia en costos y servicios ofrecidos a los turistas.
¿Cómo pueden las empresas en México fomentar la ética y la integridad en sus prácticas comerciales como parte del cumplimiento normativo?
Fomentar la ética y la integridad se logra a través de la implementación de códigos de conducta ética, capacitación en ética empresarial, canales para denunciar conductas no éticas y el ejemplo de liderazgo ético por parte de la alta dirección. La ética es esencial en el cumplimiento normativo.
¿Cómo se garantiza la confidencialidad de la información en el proceso KYC en México en un entorno de trabajo remoto?
La confidencialidad de la información en el proceso KYC en México se garantiza en un entorno de trabajo remoto mediante el uso de conexiones seguras, herramientas de cifrado, políticas de seguridad de datos y la formación del personal sobre las mejores prácticas de seguridad en el trabajo remoto.
¿Cuál es el proceso de verificación de listas de riesgos en el sector de la salud y farmacéutico en México?
En el sector de la salud y farmacéutico en México, el proceso de verificación de listas de riesgos implica la revisión de la identidad de los pacientes, proveedores de servicios de salud y empresas farmacéuticas. Se deben cumplir con las regulaciones de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo para prevenir el uso de la industria de la salud en actividades ilícitas y asegurar la calidad de la atención médica y los productos farmacéuticos.
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